OFFICEHELP认为,其实“好”还有另一个意思在里面。比如平时我们说“这事件好办”,这里的“好”是指容易的意思。
所以OFFICEHELP在这里换个角度来说,PPT怎样做才好看?是指,怎么样做PPT容易让别人看懂?
一:站在初学者的角度。
你做的PPT最终是向对方演示的,短短的时间或者要传递大量的信息,可以假设对方是外行,对你这个内容不是很懂,然后你PPT该如何向他解释。
二:通俗化。
指浅显易懂,适合或体现大多数人的水平,做PPT时尽可能避免使用晦涩的专业术语,尽可能口语化。
三:善用比喻。
对于复杂的内容,可以分解,也可以形象比喻,做些图片,做些动画,让观众更容易理解。
四:逻辑结构清晰。
做的PPT要有自己的观点,有清晰的逻辑结构,1,2,3,总分总,让观众很容易知道整体结构以及最主要的思想,和次要的信息。
五:让PPT自身说话。
做完PPT检查一下,如果播放PPT时,不讲解,观众是否可以看得懂PPT?这个PPT简洁易懂吗?
在做PPT时不光想着如何漂亮,做得再漂亮都只是表面工作,PPT是传递信息的,最终的目的是为了说服。而说服对方则首先第一步就是要让对方了解你的观点,只有浅显易懂才能让对方容易接受。