黄能坦《 Word应用培训》课程大纲

黄能坦《 Word应用培训》课程大纲


常用办公软件的应用培训大纲

Word应用培训

——Word 2007商务应用

      培训目标

本Word培训课程全面而细致地讲解了Word 2007的使用方法与技巧。主要内容分为8个部分：第1部分介绍文本文档的基本使用方法；第2部分详细说明如何设置文档格式；第3部分解释了如何以表格方式创建和设置数据格式，如何插入和设置各种专用图形元素的格式，包括剪贴画、图形、图表、SmartArt和数学公式；第4部分说明如何使用Word收集数据，以及使用数据使任务自动进行；第5部分介绍长文档的处理方法；第6部分讲解如何进行合作和在线共享，比如撰写博客和发送电子邮件，以及生成网页和XML的内容；第7部分介绍自定义和扩展Word的内容。本课程分成中级、高级、特高级三个阶段，并已分别标出相应课时，客户可根据自己需求灵活定制课程内容，以提高培训效率

      培训对象

本Word培训课程适用于各企事业单位及政府机关行政文秘、人力资源以及出版行业的专业排版人员。

      培训时间：3天标准时（中、高、特高分别一天）

      课程内容（纲要）

Word 2007 中级部分 (1天/6小时

第1部分　使用文本文档

模块1 Word 2007概述

• 全新的Word

• 使用视图

• 使用帮助系统

• 疑难解答

模块2 创建和保存文档

• 新建文档

• 保存文档

• 打开文档

• 使用文件属性

• 查找文档并打开

• 设置文件处理参数

模块3 文本条目和编辑基础

• 在文档中移动

• 选择文本和其他对象

• 移动、复制文本和对象

• 定位特定内容

• 插入虚拟文本

• 使用构建基块

模块4 使用拼写、语法和检查工具

• 更拼写和语法错误

• 自定义拼写和语法选项

• 测试可读性

• 查看字数统计

• 使用自动更正自定义更正

• 控制断字

• 使用智能标记

• 使用搜索工具

模块5 打印和传真文档

• 打印文档

• 使用打印预览

• 打印到打印机(.prn)文件

• 打印到PDF文档

• 打印转印纸

• 管理打印队列

• 传真文档

第2部分　文档格式设置

模块6 应用字符格式

• 改变文本的字体、大小和颜色

• 加粗和倾斜：应用字体样式

• 下划线

• 应用字体效果

• 更改大小写

• 突出显示文本

• 调整字符间距

• 首字下沉

• 清除文本格式

• 用格式刷复制格式

• 显示和对照格式

• 应用自动套用格式

模块7 格式化段落和列表

• 在Word 中如何处理段落

• 设置行距

• 段落缩进

• 使用制表位

• 设置段落对齐方式

• 生成“编号”或“项目符号”列表

• 应用段落边框

• 设置段落底纹

• 防止段落断开

模块8 使用和创建项目模板

• 关于模板

• 基于模板创建新文档

• 使用工作组模板

• 从Office Online下载模板

• 修改模板

• 创建用户自己的模板

• 改变文档模板

模块9 使用非标准文档布局

• 创建文本框

• 使用图文框

• 创建横幅

• 信封处理

• 创建标签

• 创建折叠卡片

第3部分　表格和图形

模块10 创建和格式化表格

• 创建表格

• 在表格中键入数据

• 编辑表格

• 调整表格尺寸

• 格式化表格

• 在页面中定位表格

• 生成表格题注

• 排序表格数据

• 表格中的数学公式计算

• 从表格内部和外部获得数据

模块11 使用照片

• 数字照片

• Word 2007如何处理图片

• 从文件中插入图片

• 设置文字环绕

• 设置图片位置

• 调整图片尺寸

• 裁剪图片

• 压缩图片

• 设置亮度、对比度和颜色模式

• 应用图片样式和效果

• 使用图片题注

模块12 使用剪贴画和剪辑管理器

• 了解剪贴画和矢量图形

• 查找和插入剪贴画

• 使用剪辑管理器

• 设置文字环绕属性

• 修改剪贴画图像

• 编辑剪贴画

模块13 使用绘图和艺术字

• 绘制线条和形状

• 往图形中添加文本

• 修改绘制对象

• 设置对象大小和位置

• 设置绘图对象的格式

• 创建和修改艺术字对象

模块14 使用图表

• 了解图表

• 新建图表

• 使用图表模板

• 修改图表数据

• 控制图表和文档的交互

• 更改图表类型

• 使用图表元素

• 应用图表样式

• 设置图表各个元素的格式

• 设置图表文本的格式

模块15 使用SmartArt和数学公式

• 什么是SmartArt？

• 插入SmartArt图形

• 改变SmartArt图形布局

• 使用图文本

• 设置SmartArt图形的格式

• 控制SmartArt图形大小和位置

• 使用“公式编辑器”创建数学公式

 

Word 2007 高级部分 (1天/6小时)

模块16 创建和应用样式与标题

• 理解“样式”的含义

• 使用快速样式

• 使用样式窗格

• 使用“应用样式”窗格

• 个性化“样式”窗格

• 清除样式和格式

• 查看样式区域

• 新建和删除样式

• 修改样式

• 排列样式列表

• 过滤样式列表

• 在文档间复制样式

• 使用主题

模块17 设置文档和节的格式

• 使用节

• 改变页边距

• 设置纸张方向

• 设置纸张大小

• 设置垂直对齐方式

• 使用行号

• 插入分页符

• 插入封面

• 创建页眉和页脚

• 在每页中插入重复元素

• 应用水印

• 设置多栏

• 应用页面背景

• 使用页面边框

第5部分　长文档处理

模块18 文档的大纲和摘要

• 大纲基础

• 查看和组织大纲

• 大纲项目编号

• 打印或复制大纲

• 使用“自动摘要”工具

模块19 使用主控文档

• 理解主控文档

• 创建主控文档

• 查看和折叠子文档

• 编辑子文档

• 修改主控文档的结构

• 主文档分页和打印

模块20 引用源和书目

• 理解源和引用

• 选择引用样式

• 输入源

• 给源插入嵌入式引文

• 创建书目

• 使用脚注和尾注

• 创建交叉引用

模块21 创建目录和其他列表

• 创建目录

• 更新目录

• 删除目录

• 手动标记目录项

• 创建自定义目录

• 理解{TOC}域代码

• 使用多个目录

• 创建自定义的目录预置样式

• 创建图表目录

• 创建引文和引文目录

模块22 创建有效的索引

• 索引概述

• 确定索引的约定

• 标记索引项

• 创建索引

• 索引格式设置

• 更新索引

• 直接使用{Index}域代码

• 控制索引标题的外观

• 多个文档间的交叉索引

第4部分　收集和管理数据

模块23 执行邮件和数据合并

• 了解邮件合并

• 利用邮件合并向导执行信函合并

• 选择主文档类型

• 选择数据源

• 准备主文档

• 插入合并域

• 筛选和排列数据

• 预览和打印合并

• 利用Word域创建自定义的合并

模块24 复制、链接与嵌入数据

• 理解数据共享的类型

• 超链接的使用

• 使用书签

• 嵌入数据

• 链接到其他文档中的数据

• 使用{IncludeText}和{IncludePicture}插入内容

模块25 自定义Word界面

• 自定义：检查自己的期望值

• 自定义“快速访问”工具栏

• 定义快捷键

• 更改视图选项

• 设置“常用”选项

• 更改文件位置

• 自定义选项

第6部分　协作和在线共享

模块26 与其他人合作

• 理解并设置合作工具

• 使用批注

• 使用修订跟踪(标记)

• 比较文档

• 在“全屏阅读视图”下操作

模块27 保护文档并保障文档安全

• 理解Office 2007中的文档保护

• 限制文档的访问

• 限制用户对文档的操作

• 将文档标记为最终状态

• 防止基于宏的攻击

• 保护隐私

• 添加数字签名

模块28 使用博客和电子邮件

• 使用Word 写博客

• 从Word中发送电子邮件

 

 

Word 2007 特高级部分 (1天/6小时)