高效会议技术
背景:
l 管理者和员工都抱怨会太多了!然而面对面更好沟通,不开会还不行!
l 会议的艰难时刻:每个人都有自己的想法,老板希望听到不同想法,员工希望表达和表现自己,说、说、说……讲……讲……讲—重点是什么?听谁的?
l 一讨论就争论,一争论就没结论!
老板说:“会多不怕,怕只怕不解决问题、低效!”
我说:
头脑风暴人人都会,能顺利渡过争论期进入问题解决阶段才是有水平的会议!
会议不仅要解决问题还是重要的组织学习场所!
培训对象
企业中各层级的管理者、人力资源负责人、培训负责人、企业内训师、经常组织团队会议的负责人/主持人
学习收益:
² 1个理念:让我们为了解决问题、为了成长而开会吧!
² 2个理论方法基础:团队教练技术、促进技术。
² 2种会议情境:6-8个人的小团队一次只解决一个问题的会议;多人同时研讨多个问题的群策群力会议。
² 3个关键技术:问题解决技术、提问技术、促进技术。
² 4个有力的工具:KJ法、世界咖啡、金鱼缸、开放空间。
² 将会议过程及成果视觉化呈现的方法。
课程的实操成果:客户在课前确定在培训中解决的真实问题,确定组长。以4个小组为例,第一天解决5个工作中需要上会讨论的真实问题,第二天解决8-10个学员带来的工作中需要上会讨论的真实问题。
学习方式
观察:观察导师及同学的言和行
体验:在活动中体验行动学习的力量
实战:亲自操控核心模型中的流程,获得直接的学习迁移效果
课程章节 |
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内容提要 |
时长 |
引言 |
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会议高效的秘密 |
0.5H |
第一部分 小团队会议技术
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示范 |
讲师带领示范小组成员开问题解决会议: 1、 问题陈述者:现场志愿者,有一个困扰自己的现实问题,并没有现成的、简易的解决方案,希望他人给予协助。 |
2小时 |
原理 |
体验复盘: 1、 问题解决的流程 2、 会议中的提问技术 |
1小时 |
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实战 |
分小组练习,讲师过程带领。结束后复盘 |
3小时 |
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第2天 |
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第二部分 大团队会议技术 |
团队共创的ORID模式 会议的准备及过程控制技术 |
1H |
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开放空间会议技术 |
实战,直接采用真实工作中的问题,边干边学 |
1H |
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KJ法 |
1H |
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金鱼缸法 |
1H |
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世界咖啡法 |
2H |