阎夏林讲师

制造业 公文写作实务教学大纲(2天)

  

为什么要学习本课程：

制造业公文是在企业公务活动中形成的，是对内对外实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。通过制造业《公文写作实务》课程的教学，使学员了解公文在组织中的重要作用，并按照2012年《党政机关公文处理工作条例》以及各行业公文处理相应规定，掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求，尤其要熟练掌握国家党政机关常用的规范性公文写作的具体规则与要求以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的规范性公文的具体写作方法与要则，使制造业学员通过本课程不仅能够掌握相应的专业知识，并且能够通过案例分析和教、学同步练习培养学员的具体操作，提高学员的公文写作的实践能力。

本课程的根据为党政机关公文格式国家标准（2012年最新版）国标GB/T 9704—2012

 

二、 通过本课程学员将学到：

（一）理解文书写作的独特要求、特点、规范的句式语言。

（二）通过各类公文写作的教、学同步练习，掌握请示、报告、通知、公函、会议纪要、通报、批复等的写作技巧。

（三）错误的公文标题、正文及落款的案例。

（四）公文写作的规范和文种的使用、词句达意规范。

（五）公文快速的写作方法。

 

三、课程形式：

专题讲授 / 案例分析 / 互动问答 / 现场讨论 / 同步练习

 

四、具体内容：

           

       第一讲 制造业 公文写作的格式规范

 

一、 制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

 

二、 公文的构成要素及规范的排版形式

（一）主体各要素的排版规则

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件

 

（二）公文的特定格式各要素的排版规则

1.信函式公文版式

2.命令（令）格式

3.纪要格式

4.普通文档式公文的版式规范

5.邮件、黑板报公文格式规范

 

（三）公文正文各元素的规范标识

1.公文标题规范标识

2.标题中书名号“《 》”的正确使用及其标题的标点符号的使用

3.一个多行标题的行距的确定性

4.标题梯形排列案例

5.标题换行词意不完整案例

6.公文主送机关规范标识案例

7.正文中标点符号的规范

8.多个主送机关情形规范标识案例

9.正文字体的规范使用使用

10.数字、年份的规范回行案例

11.正文的数字标识规范案例

12.附件说明的标识规范案例

13.公文落款，年月日规范标识，盖章与不盖章标识案例

14.正文中的层次序数标识案例

15.做文章先做人

 

第二讲 制造业公文的写作技巧

 

一、制造业（请示）的写作技巧:

1.请示的种类。

2.请示的写作要求。

3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。

 4.请示的写作方法介绍。

 5.请示与报告的异同及请示的标题三元素的规范标识

（1）请示与报告时间的不同分析

（2）请示与报告目的不同分析

 6.请示的文种混用案例

 7.请示的受文机关规范

 

8.请示与公函的异同

 9.请示的缘由分析与修改

（1）请示缘由的逻辑关系成立案例

（2）请示的逻辑断链案例

（3）请示缘由的时间顺序、空间顺序及因果顺序的逻辑顺序表达

 10.请示形容词与成语的斟酌案例

11.请示的叙述性语言情景表达的使用规范案例

12.请示的事项分析与修改

请示事项的倾向性的写法要求

请示的作者必须在请示中提出自己对解决问题方法的倾向性意见

   13.请示的要求的分析与修改

   请示结尾词的规范应用与案例

14.请示的遣词造句与公文用词的案例分析与修改

15.请示的规范承启语与结语的表达案例

16.公文的人称代词

17.请示的自称与收文机关的称呼

18.请示附件在写作中的意义及其处理

（1）请示的写作篇幅的分析

（2）请示的正文原则内容叙述与对应的证明性文字的安排

 

   ▲ 请示写作的教、学同步练习。

▲ 制造业请示案例分析和病例。

 

二、制造业（公函）的写作技巧:

1.函的种类。

2 函的写作要求。

3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

4.函的写作方法：标题 正文 署名和日期。

5.去函的案例分析

（1）去函的缘由写作特点

（2）去函的事项明确性写作要求

（4）去函的自称与对称的案例

6.复函的案例分析

（1）复函的缘由规范性格式的写作要求

（2）复函的自称与对称的案例

（3）复函答复的明确性，全部同意、全部不同意及部分同意与部分不同意的写作方法

（4）否定性复函的缘由的合理性写作要求与方法

（5）否定性复函的建议与设想的写作方法

7.请批函的写作特点及与请示的异同

（1）请批函的语气的特点

（2）请批函的与请示的异同分析

（3）请批函的缘由的逻辑性

（4）请批函的自称与对称的案例

（5）请批函的事项明确性的写作方法写作要求

8.公函的行文特点

9.函的遣词造句的案例分析与修改

▲ 函写作的教、学同步练习。

▲ 制造业函的案例分析和病例。

 

三、制造业（通知）的写作技巧:

1.通知的种类。

2.通知的写作要求。

3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。

4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。

5.会议性通知的上行文与下行文版式、各元素、受文机关和通知的缘由

6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围

7.通知的案例分析及通知的行文方向

8.指示性通知的版式、正文结构及缘由

9.指示性通知的事项、结尾和落款

指示性通知的收文机关的排列规则

10.通知的遣词造句的案例分析与修改

（1）通知表述指向性的明确性

（2）通知的指向性的唯一性

（3）通知与邀请函的区别

11.指示性通知的小标题的拟定规则

（1）指示性通知的任务标题的拟定

（2）指示性通知的注意事项的标题拟定

（3）指示性通知的执行要求的标题拟定

（4）指示性通知的原则措施的标题拟定

12.指示性通知的任务一项的写作要求案例

13.指示性通知的执行要求的写作要求

14.指示性通知的具体措施的细节化写作要求

11.批转性通知的案例分析

12.批转性通知标题及繁琐标题的精炼技巧与简化技巧案例

▲ 通知写作的教、学同步练习。

▲ 制造业通知的案例分析和病例。

 

四、制造业（通报）的写作技巧:

1.通报3个的种类。

2.通报的4个写作要求。

3.通报一般由标题、主送机关、正文、日期与落款组成。

4.通报的写作方法: 主送机关 正文 落款和日期。

5.表彰性通报写作要点及正文

6.通报的标题的中情景化拟定特点与文字表述

6.表彰性通报的缘由案例分析

（1）先进事迹介绍与表彰对象介绍的呼应关系

（2）表彰性通报的时间、地点、经过、结果等的完全性

7.表彰性通报的决定事项与结尾案例分析

（1）通报中决定事项的单一内容的拟定

（2）通报中决定事项的多项内容的拟定与通篇式写作与分序的写作技巧案例

（3）通报与决定的文种区别

8.表彰性通报的号召、希望的针对性写法

9.批评性通报正文的针对性（个人、单位）

▲ 通报写作的教、学同步练习。

▲ 制造业通报的案例分析和病例。

 

五、制造业（报告）的写作技巧:

1.报告11个种类介绍。

2.报告的4个写作要求。

3.报告的写作方式：标题 正文 落款及日期。

4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关

5.答复性报告的缘由案例分析

6.报告与请示的异同

7.情况报告的写作要求与情况不能省略

8.问题报告的写作要求与解决办法不能省略

9.意见报告的写作要求与建议不能省略

10.问题报告中缘由写法的规范性

11.问题报告中问题产生的原因以及问题的影响的表示方法

12.问题报告中建议以及对问题解决办法的不可或缺的具体写作技巧

13.报告的上行文版式

▲ 报告的写作的教、学同步练习。

▲ 制造业案例分析和病例。

 

六、制造业（会议纪要）的写作技巧

1.会议纪要的种类。

2.会议纪要的特殊版式

3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成。

4.会议纪要写作方法：正标题 副标题 正文 落款。

5.会议纪要的基本精神提取

6.会议纪要的基本精神的写作技巧

（1）领导讲话的基本精神的提取方法

（2）讨论性会议的精神提取

（3）讨论性会议的过程与最后结果的判定

7.会议纪要的第三人称案例。

7.会议纪要与会议记录的异同及相关性

8.会议纪要的格式多样性及一般规律

9.企业基层单位的会议纪要的常用写法

10.会议纪要的语言记载的完全真实性

11.会议纪要的领导讲话精神提取的原则

12.会议纪要精神写作的语言修改的基本原则

▲会议纪要写作的教、学同步练习。

▲制造业会议纪要的案例分析和病例。

 

七、制造业（批复）的写作技巧

1. 批复的写作要求。

2. 批复的结构标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

3.批复流程

4.批复的定义、特点、分类及与指示的异同

5.批复的正文结构、引语和意见

6.批复的限定、告诫、要求的重要性

▲批复写作的教、学同步练习。

▲批复的案例分析和病例。

 

八、制造业（工作总结）的写作技巧

1.工作总结的意义

 工作总结的意义案例分析

2.工作总结写作的困惑

（1）没什么可总结的

（2）不知道怎么写

3.工作总结的结构介绍

（1）工作总结的大结构

并列式结构

（2）工作总结的小结构

4.工作总结的总体要求与目的

（1）总结必须有情况的概述和叙述

（2）采取了什么措施，成绩是怎么取得的

（3）成绩与经验教训有哪些

（4）针对成绩与经验教训今后有什么打算

5.总结采用递进式小结构

6.工作总结的标题的拟定

标题拟定的案例

7.工作总结的小引子的拟定

 小引子的拟定案例

8.工作总结的正文的写作

（1）概述、措施与成绩案例与分析

（2）工作总结概述、措施与成绩逻辑组织

9.总结的写作手法

10.工作总结的经验教训今后打算

工作总结的经验教训今后打算案例分析

11.另一种拟写工作中存在问题写法

11.工作总结的结尾的写作

▲制造业总结报告案例分析和病例。

 

十、汇报材料的写作技巧

1.汇报材料的概念

汇报材料与工作总结的区别

2.汇报材料结构分析

3.汇报材料主题分析

4.汇报材料的写作重点分析

（1）形势分析

（2）总体思路与目标

（3）主要工作

5.汇报材料写作要点

（1）要突出主旨“投其所好”

（2）要写出特色 详略得当

     汇报材料的特色案例分析

（3）有思想深度 生动活泼

6.汇报材料写作的逻辑分析过程

（1）汇报写作中的作者观点呈现

观点呈现案例分析

（2）观点呈现是个逻辑论证的过程

     逻辑论证案例分析

7.汇报材料写作注意事项

（1）准，即方向准，投其所好

（2）明，即情况明，突出重点

（3）精，即选材精，注重特色