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课程名称: 陈茜:结构性思维(金字塔原理) 
课程热度: 270
课程时长: 2天12小时天
课程分类: 公文写作
有效期至: 长期有效
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结构性思维(金字塔原理)

——逻辑更清晰 表达更有力

 

培训背景

 

您在工作中是否遇到过如下场景?

1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助?

2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚!

3)下属为见客户做了几十页ppt,信息量丰富但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改ppt?

 

没有要点、杂乱无章的表达往往都缺乏说服力,甚至会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以熟练运用结构化思维,上述问题就可以引刃而解。可见,结构化思维对于一个职业人来说是最基础的管理沟通技能。而这一思维模式是由世界最著名的咨询公司麦肯锡提出,该公司运用其著名的咨询思路——结构化帮助客户解决了许多重大问题。

结构化是职业管理当中思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、呈现、写作、解决问题的方方面面。

本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,提高学员思考、表达与呈现的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的第一标准和语言平台。

 

课程特色:

Ø    专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性。

Ø    课程内容架构清晰,内容组织张弛有度。

Ø    理论与实务兼具, 使学习极具系统性。

Ø    通过案例解说,让学员感悟更深刻。

Ø    在实际互动演练中得到随学即用的效果。

课程目标:

Ø    提升员工的思维能力:学会思考

Ø    提升企业的管理效率:善于表达和沟通

Ø    建立统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

Ø    促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制

培训大纲

前言:结构性思维三问

一.       WHY——结构思考力的非凡作用

二.       WHAT——理性化、立体化的思考方式

三.       HOW——用于思考、表达与呈现

开场热身:记忆力小测验

 

. 认识结构——明确概念打基础

1.     读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点

(1)      要点先行

(2)      上下对应

(3)      分类清楚

(4)      逻辑排序

2.     辨别他人的结构——用金字塔原理接受信息的4个步骤

(1)      识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

(2)      对应:找到事实与观点的对应关系

(3)      结构:画出信息之间的关系图

(4)      表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

3.     结构性思维的魅力

(1)       什么是金字塔结构

(2)       为什么要用结构性思维

A.     表达的冰山理论

B.      奇妙的数字“7”

4.     三种子结构

(1)     序言结构:如何开场

(2)     纵向结构:主题和子主题之间的纵向关系

(3)     横向结构:子主题之间的横向关系

课堂互动:结构性思维在工作中的落地

 

. 设计序言——基于目标定主题

1.      设定目标——让表达有的放矢

(1)     设定场景

A.     确认目标之前先设定好场景

B.      场景越具体内容才能越准确

(2)     确定目标

A.     目标的可达成性

B.      所有内容围绕目标展开

2.      设定主题——让表达观点明确

(1)     确定结论:一个为目标服务的结论

(2)     包装主题:一个打动人心的主题

3.      设计序言——让表达更吸引人

(1)     序言的基本要素

A.     背景

B.      冲突

C.      疑问

D.     解答

(2)     优选完善:根据需求选择序言结构

A.     标准式:情境—》冲突—》解决方案

B.      开门见山式:解决方案—》情境—》冲突

C.      突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案

D.     突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案

课堂互动:根据工作中的问题寻找讨论的主题,确定受众后,在一定情境下用标准序言结构

设计开篇方式

 

. 上下对应——纵向结构分层次

1.      从上到下(从主题到材料):提问回答

(1)        要求

A.     深度:问到白帽子层面

B.      宽度:主题中的每一个关键词都要涉及

(2)        步骤:

A.     设想问题:从对方角度出发

B.      回答问题:想好答案事半功倍

2.      从下到上(从材料到主题):概括提炼

(1)     收集信息——头脑风暴

(2)     合理分类——寻找共性

(3)     概括总结——明确要点

(4)     合理排序——理性描述

课堂互动:根据已经设定主题用提问回答的方法设想问题,搭建从上向下的结构,

做到上下对应

他山之石:实践案例分享

 

. 演绎归纳——横向结构选顺序

1.      如何说服——演绎(为什么)

(1)       演绎的2种形式:标准式 常用式

(2)       演绎思维的运用:让理由更充分

2.      如何汇报——归纳(是什么)

(1)       归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论

(2)       归纳思维的运用:让要点更清晰

3.      如何分类——MECE原则

(1)       分清  分尽

(2)       不重复 不遗漏

(3)       相互独立 完全穷尽

4.      如何排序:用合理的方式提出要点

A.     时间顺序

B.      结构顺序

C.      程度顺序

D.     视角顺序

课堂互动:(1)根据已经掌握的信息,灵活运用演绎或者归纳的思路,回答已经设想好的问题,同时将子主题灵活分类、排序

2)看广告,找结构

他山之石:实践案例分享

 

. 结构性思维的运用

1.          优化PPT——提炼观点,简化页面,提升说服力

2.       高效沟通——清楚沟通障碍,促进达成共识

3.       解决问题——探寻问题根源,找到解决方法

4.       商务写作——梳理写作思路,搭建写作架构

5.       演讲表达——驾驭全程内容,高效现场掌控

 

. 综合呈现

根据已经讨论出的初步成果,继续打磨,理清逻辑,优化架构,包装主题,最后分组呈现对主题的表达。