常用办公软件的应用培训大纲
Excel高效运用培训
——高效数据处理培训
培训目标
本课程综合运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术，通过多个企业情景案例，帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。
培训对象
本Excel培训课程适用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
培训时间：2天标准时（即12小时）
课程内容（纲要）
模块1 数据输入技巧
• Excel的数据类型（数字转换、删除特殊字符等）
• 各种类型数据的输入技巧，如日期数据（了解日期和时间数据的特征；设置日期和时间的显示格式；修改非法日期；设计动态的日期标题）
• 相同数据的输入技巧
• 编号的输入技巧
• 组合多个单元格数据
• 采用下拉列表进行数据选择
• 利用公式与函数进行查找输入
• 快速输入数据填充序列
• 限定数据长度，显示提示信息
模块2 工作表美化和数据查看
• 工作表的美化设计
• 整理表格结构（数据分列；处理合并单元格；填充数据）
• 使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据（一般用法；特殊用法；多重限制输入数据）
• 工作表数据查看
• 工作表打印及保护（保护整个工作表；仅保护计算公式；保护指定区域数据；对不同的区域设置不同的保护密码）
• 一些实用的数据整理技巧集锦
模块3 公式、名称与函数应用
• 公式基础知识
单元格引用（基本概念、注意事项）
在公式中使用名称
• 常用工作表函数
使用ROUND函数规范数据计算
逻辑函数（IF函数；条件表达式）
高效数据求和与计数（单条件计数与多条件计数COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS；单条件求和与多条件求和SUMIF、SUMIFS；重要的计数与求和函数SUMPRODUCT；函数应用案例：员工信息统计分析；加班时间汇总；工资分类汇总）
字符函数（常用文本函数；分列数据；合并数据；从身份证号码提取重要信息）
数据的灵活查询与匹配（VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数等应用案例）
处理日期数据（常用日期函数；计算合同到期日；计算年龄和工龄；使用条件格式进行合同提前提醒）
处理错误函数（使用各种信息函数）
自定义函数的概念与使用技巧（如计算个人所得税等）
模块4 高级图表处理
• 图表创建及格式化
• 创建显示趋势的图表
• 创建显示差异的图表
• 创建显示关系的图表
• 高级图表技巧
模块5 数据管理与数据透视表
• 数据排序
• 数据筛选
• 分类汇总
• 数据透视表
• 合并计算
• 数据链接
模块6 宏及加载宏的使用
快速批量复制数据
快速批量命名表格
按条件拆分工作表
拆分工作簿
合并工作簿
合并工作表
自定义函数（合并文本、转换大写金额、按颜色计数和求和、取身份证号码的相关数据、计算最新的个人所得税等）
