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职场生存法则:学会说“不” 让你更进一步

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-07-07  浏览次数:155
核心提示:不管是对于个人生活,还是对职业发展而言,修建好篱笆,或者设定界线,都是最重要的技能之一。而好篱笆最重要的意义之一就是,能


不管是对于个人生活,还是对职业发展而言,修建“好篱笆”,或者设定界线,都是最重要的技能之一。而“好篱笆”最重要的意义之一就是,能对我们不喜欢,或对我们个人或职业发展没有益处的人、活动和约定勇敢拒绝的能力。

有句众所周知的谚语:有了好篱笆,才有好邻居。这句话的根本意思是要设定牢固的界线。设定好界限后,令人分心的琐事和意想不到的干扰就会少很多,我们就可以自由地从事符合自身最佳利益的事情。这在数字时代尤为重要,因为在数字时代,有太多人在争抢我们的注意力,我们不得不面对各种各样的干扰。

不管是对于个人生活,还是对职业发展而言,修建“好篱笆”,或者设定界线,都是最重要的技能之一。而“好篱笆”最重要的意义之一就是,能对我们不喜欢,或对我们个人或职业发展没有益处的人、活动和约定勇敢拒绝的能力。你拒绝对自己没有帮助的事情,实际上就是在赞成对你有帮助的事情。拒绝,也是给对你有益的事情开辟必要的空间。

对于大多数人而言,拒绝非常困难。我们似乎对所有事情都在说“是”。在我看来,我们,尤其是女性,之所以认为拒绝非常困难,原因之一是我们希望被别人喜欢。我们希望被看成是善于团队合作的人。我们想融入团队。我们不想因为拒绝某个人或某件事而伤害对方的感情。我们之所以对太多事情说“是”,或许是出于愧疚,抑或是为了证明自己无所不能。

不论这背后有怎样的心理因素,也不论有怎样的理由,对太多的事情说“是”,会令你疲于应付,甚至产生适得其反的效果。对太多事情说“是”,可能意味着我们要对一些非常重要的事情说“不”。如果我们的时间安排得太满,哪里还有空间去容纳意想不到或梦寐以求的机会?

如果我们的“篱笆”不够牢固,就会有各种不速之客闯进来。

我们要修建“好篱笆”,要下定决心只对自己喜欢的、有利于职业发展或不会令我们分心的事情说“是”。

以下七条建议将帮助你学会说“不”:

执行24小时的暂停期

在接受任何工作或个人邀请之前,给自己24个小时。你不需要马上回复。考虑一下你能从邀请中得到什么,它是否值得你拿出宝贵的时间,是否是你真正想要做的事情。还要考虑一下自己已经接受了哪些任务?你是否不得不放弃某些事情?

例如,收到邀请时,你可以这样说:“感谢您的邀请。但我要查看一下日程安排,并且考虑一下。我会在明天给您回复。”如果这确实是你想做的事情但你却无法参加,一定要表达出这样的意思:“非常感谢您的邀请。我现在无法参加,但我希望未来能够有机会。希望未来有活动或项目的时候,您还能想到我。”

要得体且果断地拒绝

我们知道如何说“是”,却不知道如何说“不”,尤其是面对我们确实不想做的事情时,我们通常会编造一个又一个借口。如果你考虑过对方的邀请,并且答案是否定的,一定要得体且果断地拒绝。用下面的方式,将使你不必再为找借口而纠结,也不必受愧疚感的折磨:

如果你确实不想做这件事:“感谢邀请。恐怕我做不到/无法接受/无法在您的委员会任职,但我非常感谢您能想到/邀请我。”

如果对方追问原因,可以这样说:“我只是没办法做这件事,但还是非常感谢。”

如果对方继续坚持,可以这样回答:“我现在有太多事情要做,所以没有时间。但还是非常感谢。”

不要说一些模棱两可、半推半就的话,或者讲一些具体的原因。你不能撒谎——而告诉对方有其他事情要做,并不是撒谎。

如果你确实想接受邀请但却身不由己,同时又希望留在对方的关系网内,要向对方说清楚:

“感谢您的邀请。我很想做这件事/接受这个职务/参与此事,但我现在确实无能为力。我希望您以后还会再次想到我。”

诚实,简单,直接。

减少承诺

辞去那些不能带来额外价值的董事会、委员会、组织职务或承诺。如果你不喜欢某件事,不能从中得到满足感,或者它对个人生活或职业没有任何帮助,那就不要再去做它。要保证每一项承诺都是有意义的,值得你付出时间。当然,“纯粹为了乐趣”也是不错的。

在日程安排中保留一些空白

勇于拒绝自己不喜欢的约会、晚餐或活动。你很清楚我说的是哪些约会。

减少会议

对不重要的会议说“不”。你真的需要参加吗?出席会议是否对你至关重要?将其与你的目标和责任加以权衡。如果它对你有意义,那就去做。如果没有,那就拒绝。只参加那些计划充分、具有实质内容的会议。

注意那些“应该的事情”

只做自己喜欢或能够帮助你提升技能的志愿工作。如果你感觉那只是一项繁琐无趣的工作或“应该做的事情”,那你应该转变工作重点或者干脆不再去做这件事。

设定并坚守你的界线

学会说“不”的一个重要部分,就是在工作和家庭中划定自己的界线,并且要明确告知其他人。我们要让别人知道如何对待我们才不会撞线,所以我们必须反复告知他们我们的界线。例如,如果你不想被打扰,只要说:“很抱歉,我现在不想讨论这件事。我正在处理其他事情。下午4点再讨论这件事如何?”如果你不想在晚上或周末工作,那就直接拒绝。让人们知道你的工作时间,下班后就不再接听电话,也不处理短信或电子邮件。

你需要对其他人进行训练如果有必要,在非工作时间设定假日自动回复或语音信箱,比如:“感谢您的来电/电子邮件。我的正常工作时间是X。如果是紧急情况,请联系X。否则,我将在X时间上班后,给您回电话/电子邮件。”

如果同事在晚上和周末给你打电话或联系你,训练自己不接他们的电话或不回复他们的短信或电子邮件。回到工作中之后,你可以说:

“很抱歉我不能接你的电话除非紧急情况,否则,晚上7点之后或周末时间我不工作。”

为了实现自己的目标,你必须修建一些“篱笆”,来保护自己,让自己快速成长。这意味着要区分对自己有益的和无益的事情。对无助于实现目标、会对你造成干扰或自己不喜欢的人、情况和承诺,要学会说“不”。你的行为要有目的性——学会说“不”!这个词虽简单却非常强大,会产生巨大的影响。

 
 
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