巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析
资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家 韩小良
î适用人群：
总经理，经理，及财务，人事，销售，采购，生产部门管理人员，及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员.
î课程时长：
2天 12小时授课
î课程特色：
1.案例教学，紧贴工作实际
2.今天学习，明天应用
3.提升数据分析能力，用数据说话，用图表说话
4.进行表格的规范化，科学化管理，实现精细化高效管理
5.及时从数据中发现问题，做好预测和预防
6.为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!
î课程大纲：
第1天：Excel函数和公式
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主题 |
主要内容 |
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第1部分 高效处理日期数据 |
² 计算日期期限（DATEDIF函数；计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限） ² 计算不同类型加班时间（WEEKDAY函数） ² 日期函数实际应用案例（合同动态提醒管理；设计动态的考勤表） |
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第2部分 处理文本数据函数 |
² 分离科目编码和科目名称；分离数量和单位等（LEN函数、LENb函数，LEFT函数、RIGHT函数） ² 模糊匹配数据（FIND函数） ² 从凭证摘要中提取相关信息；从身份证号码中提取相关信息（FIND函数、MID函数） ² 转换数字格式（TEXT函数） ² |
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第3部分 数据的逻辑判断 |
² IF函数：数据逻辑判断（简单应用和复杂应用；嵌套IF函数） ² AND函数和OR函数：组合多个条件（简单应用和复杂应用） ² ISERROR函数：判断是否错误值（处理公式的错误值） |
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第4部分 高效汇总计算 |
² 单条件计数汇总（COUNTIF函数；快速核销税金） ² 单条件求和汇总（SUMIF函数；简单求和；库存管理；应付款管理；模糊匹配汇总） ² 多条件求和汇总（SUMPRODUCT函数；编制应收账款账龄分析表；编制员工属性表） |
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第5部分 数据灵活查询函数 |
² 基本的数据查找（VLOOKUP函数：简单应用和复杂应用；模糊查询问题；注意事项） ² 灵活的数据查找（MATCH函数，INDEX函数；注意事项） ² 数据动态链接和查找（INDIRECT函数） ² 查找函数综合练习（动态工作表数据汇总模版；动态明细数据查询模版；预算执行情况跟踪模版；供应商入票汇款明细动态查询表模版） ² 小知识：使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题 |
第2天：动态图表
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主题 |
主要内容 |
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第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧 |
² 两类动态图表解析 ² 制作动态图表的基本原理和五大基本方法 ² 重要事项：如何保护绘图数据的安全性 |
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第2部分 让图表能动的部分都动起来 |
² 图表的有些元素是可以动起来的 ² 让图表能动的部分都动起来的方法和技巧 ² 几个重要的注意问题 |
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第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能 |
² 绘制动态图表离不开函数 ² 绘制动态图表所需的几个函数 ² 熟练掌握动态名称的使用 |
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第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法 |
² 利用控件来控制图表的显示 ² 控件的种类及其控制属性 ² 常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法（分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮） |
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第6部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习 |
² 能自动排序的图表 ² 随数据增减而自动调整的图表（动态名称） ² 总是显示最新几个数的图表（动态名称） ² 选择性比较显示数据的图表（复选框） ² 可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表（组合框，动态名称） ² 利润敏感性分析模型（滚动条） ² 预算执行情况动态跟踪分析图表（组合框，选项按钮） ² 利润表动态跟踪分析图表（组合框） |
