Excel在人力资源中的应用
课程宗旨
帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的Excel技能和方法 课程特点
系统性:囊括利用Excel进行高效日常人力资源管理的各方面内容。
全面性:全面介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中人力资源管理需要解决的问题,具有更强的针对性。
示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解人力资源管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
课程大纲
一、管理数据
◆数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需数据)
快速输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)
快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)
快速填充工作表的空白单元格
数据位置调整
◆数据有效性设置(在数据列中设置条件和规则)
范围限定(在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围)
日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)
◆日期管理
确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)
设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
◆数据安全性设置和管理
工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)
在编辑栏隐藏公式和函数
◆制作专业效果的数据表
数据表纹理背景
框线的各种美化
斜线表头的设置技巧
二、数据运算
◆设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)
◆通过统计函数、和文本函数计算所需数据
对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)
对文本进行计数统计和查找
◆公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)
排名函数(如何统计产品销售排名,如何对绩效核分数排名)
与或函数(逻辑函数)
条件及条件计数函数的使用(统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少?)
文本函数和文本拆分合并(如何快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)
身份证号码的计算
1.自动计算出生年月日
2.自动计算年龄
3.自动计算性别
◆三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)
三、数据分析
◆通过排序法分析数据
◆通过自动筛选和高级筛选分析数据
◆条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据
◆对数据进行分类汇总
◆利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总)
统计分析报表
创建数据透视表
设置数据透视表
自定义数据透视表
设置报表显示方式
设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
纵向同比分析
纵向环比分析
图表分析(什么是菜鸟制作的图表,什么是大师制作的图表,什么只能叫生成图表,而什么才是真正的图表分析)
◆创建图表的一般规律和方法
◆图表的修改
◆利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据