1、首先要对会议时间、地点、参会人、主持人、会议类型进行给管理。建立会议日历台账，便于自己管理。
优秀的会议纪要是职场必经的磨刀石
2、会议时间确定，当领导要召开会议时，一般都会先通知秘书，秘书就要把时间、和与会人要确定清楚，会议主题是什么，然后考量用多大的会议室，用什么资源，是否需要网络电话接入，是否需要视频接入。然后进行会议通知，通知的话有很多方式，邮件、微信工作群、QQ工作群、电话通知等。一般邮件和微信适合比较固定的ST会议，电话通知一般适合紧急性高的会议。会议通知也要建立相关表格，让被通知人一目了然。清晰的获取会议信息。
优秀的会议纪要是职场必经的磨刀石
3、会议通知之后，一定要在临近会议的时候再进行一次或多次会议提醒，担心参会人因忙于工作而忘记参会，那就尴尬了。会议纪要的话也是需要有一份完美的模板进行记录。
优秀的会议纪要是职场必经的磨刀石
4、重点说一下如何记录会议纪要，在开会中注意领导的总结性发言，一般均为后续行动的行为目标，必须清晰的明确、在什么时候完成这件事、在什么地方开展何事、开展此事需要何种资源、开展此事的目标完成时间、此事要达成何种目标、最后一点就是明确责任人是谁。建议责任人指定一个，大家记住和尚挑水的故事，一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚无水吃。具体可参照5W2H记录方法和SMART 原则。
例：张三完成生产任务。描述很简单，但是没有重点，没有灵魂。
改进后的描述：张三在组装车间5月20日前完成生产手机背板X-666型号的50套任务。
5、最后就是对会议遗留问题的跟进，做管理要用表格来进行管理，字不如表，表不如图，表格是管理工具，图为汇报工具。不管是秘书OR领导都需要对具体事项进行记录。
优秀的会议纪要是职场必经的磨刀石
总之就是要科学的方法将会议讨论的事项描述清晰明了。如果因会议节奏太快而没有记录清晰，也没有问题，会后找相关领导或者相关责任人确认一下指示任务。