结构化表达与呈现实战训练
课程说明
² 在工作中与领导、同事、下属或客户沟通时,您是否感到相互理解很难?
² 我已经说得很明白、写得很清楚了,可别人为什么总是不理解我的苦心呢?
² 工作兢兢业业、尽心尽力,可是完成的报告和商务方案,却得不到领导或他人的认可,您是不是在为此苦恼?
² 好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持?
² 辛辛苦苦干了一年,可写年度总结时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?
² 遇到问题,不知如何下手分析,最后拍脑袋决定草草了事……
² 学习结构化表达与呈现课程,可以有效帮助您解决上述困境!本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的表达与呈现的习惯。
课程目标
ü 提高结构化思维能力,提高思考质量
ü 与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏
ü 学会解决问题及决策的科学方法
ü 从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作
ü 掌握Word及PPT呈现技巧,提高表现及演示能力
课程特色
² 老师以辅导式培训模式,强调互动和练习,切实提高学员的知识、技能。
² 分享讲师多年来的企业实操案例,领略500强企业独有而稀缺的写作风范。
² 获取拿来即用的实战模板。
课程形式
案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评
课程时间
2天(12H)
课程大纲
第一单元:高屋建瓴-依据原则建结构
² 结构化思维的威力
² 结构化思维优势及难点
² 为什么要选择金字塔
² 结构化思维整体架构图
² 结构化接收信息的三个步骤
第二单元:以终为始-锁定目标选主题
² 结构化表达要领
² 结构化表达顺序
² 主题必须与目标一致
² 主题命名三个标准一个基本点
² 实战演练:如何吸引受众眼球
第三单元:画龙点睛-序言结构讲故事
² 序言的结构
² 序言标准结构及变化
² 序言的常见模式
² 关键句要点的引言
² 写好序言的三个原则
² 实战演练:如何设计好的开场
第四单元:胸有成竹-纵向结构分层次
² 纵向结构关系
² 自上而下结构思维三步骤
² 自下而上结构思维三步骤
² MECE法则:独立穷尽
² 实战演练:如何做到条理清晰(通知、通报、报告、请示写作技巧)
第五单元:逻辑严谨-横向结构排顺序
² 横向结构关系
(1) 演绎论证-让说服更有力
(2) 归纳论证—让要点更清晰
² 排列逻辑顺序
(1) 演绎顺序
(2) 程度顺序
(3) 时间顺序
(4) 空间顺序
² 二种常用的排序方法
² 识别、调整不适当的分组
² 实战演练:如何做到逻辑严谨(函、会议纪要、工作总结写作技巧)
第六单元:出神入化-提炼思想做升华
² 避免使用“缺乏思想”的句子
² 如何提炼概括性思想
² 如何概括行动性思想
² 如何概括描述性思想
² 提炼中心思想四要素
² 实战演练:如何赋内容以灵魂
第七单元:雕梁画栋-专业生动来呈现
² 如何用word呈现
(1) 用“大纲”视图简化文稿结构的处理
(2) 用“样式表”规范各级标题的格式
(3) 用“模板”统一同类文稿的版式风格
(4) 目录的制作
² 如何用PPT呈现形成故事梗概
(1) 文本幻灯片制作
(2) 图表幻灯片制作
(3) 化文为图的技巧
² 实战演练:如何让呈现更精彩