问题分析与解决
课程说明:
在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。
以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。
我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。
现代职业人每天都面对着巨大的工作压力和生活压力,在压力和竞争面前,如何能镇定自若,如何发挥自己的优势,主动积极地掌控形势?决胜的法宝就在于:拥有领先的思维方式。
本课程结合《金字塔原理》结构化的思维模式和《丰田管理法》的标准化分析与解决问题流程,,以大量案例(包括针对工作中的实际问题)现场分析的形式深入浅出,让学员掌握最实用的分析问题与解决问题的技巧和工具,学以致用,提升效能,提高个人及组织绩效。
课程效益:
ü 了解结构化分析与解决问题的方法
ü 提高分析与解决问题的十个基本意识
ü 掌握问题分析与解决的八步流程
ü 提升结构化专题汇报的技巧
课程形式:
案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评
课程时间:
2天(12H)
课程大纲:
发现并甄别问题的种类
² 什么是问题
² 如何发现问题
² 问题的三种类型
² 问题与决策的关系
² 实战演练:列出目前工作中需要解决的问题
审视你的思维
² 你是如何进行思维的
² 养成结构化思维习惯
² 现代职业人的思维特征
问题分析与解决十个基本意识
² 客户至上
² 以终为始
² 责任担当
² 明确具体
² 现地现物
² 慎始善终
² 机不可失
² 实事求是
² 高效沟通
² 全员参与
² 实战演练:设计您的工作
问题分析与解决五大常用工具
² 5WHY法
² 头脑风暴法
² 七何分析法(5W2H)
² 加减乘除法
² 矛盾论
² 实战演练:工具运用演练
问题分析与解决的八步骤
² PDCA循环法则
² Step1:发现问题
- 思考工作的“真正目的”
- 思考工作的“理想状态”和“现状”
- 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化
² Step2:分析问题
- 将问题分层次、具体化
- 选定要优先着手解决的问题
- “现地现物”地观察流程,明确问题点
² Step3:制订目标
- 下定自己解决问题的决心
- 设定定量、具体且富有挑战性的目标
² Step4:把握真因
- 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因
- 现地现物地确认事实,反复追问“为什么”
- 明确真因
² Step5:解决问题
- 思考尽可能多的对策
- 筛选出附加价值高的对策
- 寻求共识
- 制定明确具体的实施计划
² Step6:执行计划
- 齐心协力,迅速贯彻
- 通过及时的汇报・联络・商谈共享进展信息
- 永不言弃,迅速实施下一步对策
² Step7:检查结果
- 对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息
- 站在客户・自身的立场上重新审视整个过程
- 学习成功和失败的经验
² Step8:巩固成果
- 将成果制度化并加以巩固(标准化)
- 推广促成成功的机制
- 着手下一步的改善
结构化汇报及呈现
² 解决问题与汇报问题的差别
² 结构化专题汇报的原则和方法
² 汇报的整体纲要和流程