现场高效的问题分析 、决策制定、计划实施、持续改善是每个现场管理者必备的职业技能。然而,对于如何将思维流程化、确保决策的科学性和方案的有效落实,许多管理者仍深感困:
l 如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
l 如何用系统思维弄清楚事情发生的原因并验证?
l 如何制定合理的决策及替代方案?
l 如何分阶段检查方案得到充分落实并不断改进?
《生产现场问题分析与决策》课程紧密围绕4步法来解决工作中发生的实际问题,通过案例分享、研讨点评、实战指导、体验式教学、行动学习,充分调动本次参与课程的学员积极性,群策群力,最终形成可执行的工作中问题解决方案。
二、收益:
l 快速认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;
l 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;
l 通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施;
l 掌握问题解决的原则、方法和策略;
三、特色:道具演练、实用表格、科学,逻辑清晰;实战,学之能用。
四、课程时间:1-2天,6小时/天
五、课程对象: 主管、新任中层管理者
六、课程大纲
一:什么是问题意识?
n 案例:“铺反的火车轨道”
u 小组讨论:从管理角度分析铺反的火车轨道
u 问题就是管理者的机会
n 如何看待问题:
u 从企业层面
u 从个人层面
理论认知:提升学员对问题的认知思维,转变对问题的观念。
成果落地:通过对问题的认知提升,厘清解决问题的自我定位。
二、什么是问题?
n 问题认知的常见误区
u 预防型问题
u 改善型问题
u 差距型问题
u 信任型问题
呈现方式:引导互动。
三、如何理清问题与非问题?
n 案例:关不住袋鼠的笼子
u 清晰描述本次小组要解决的问题
u 5W1H问题描述法
u 问题描述要注意的4要素
小组练习1:讨论并确定本组要解决的问题,并完成桌布第1部分
u 设定SMART解决问题目标
小组练习2:如何运用SMART来表达你的解决目标,完成桌布第1部分。
u 明确解决此问题对公司、个人的利益
小组练习3:小组讨论描述该问题解决后带来的利益完成桌布第1部分。
呈现方式:案例真实作业场景再现,可转化实用表格使用,小组讨论并发表
n 把问题堪称冰山,探究根本问题
u 大而模糊的问题分解方法: 图表分解法与MECE
u 小组练习4:小组讨论使用逻辑树将问题进行分解,确定问题。完成桌布第2部分。
n 优先着手解决的问题的依据
呈现方式:案例、引导小组讨论、小组PK
u 小组练习5: 用鱼骨图分析本组所列问题的原因,完成桌布第3部分。
u 工具二: 5-WHY问题分析法
u 小组练习6:将鱼骨图找出的主要要因用5Why分析法来确认根因并找出对策,完成桌布第3部分。
n 计划表的作成与实施
u 团队世界咖啡+开放空间式讨论
u 问题解决制订计划遵守的原则
u 5W2H实施计划制定的方法
u 小组练习7:共同讨论制定可以实施的计划方案,完成桌布第4部分
理论认知:学员可以清晰掌握问题解决的步骤,并学会运用。
成果落地:通过系统对问题解决的反复练习,群策群力桌布的运用,从小组成员问题着手,深化掌握一套方法,并可在训后在组织内有效实施。